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供应商评选的操作步骤

来源:www.xiningwl.cn 发布时间:2015-11-18 点击数:


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供应商评选的操作步骤
①成立供应商评估和选择小组。供应商选择不仅是采购部门的事情,而是整个企业都需要关注的重要决策,需要企业各部门有关人员共同参与决策,包括采购部门的决策者和其他部门的决策影响者。供应商的选择一般涉及企业的生产、技术、计划、财务、物流、市场等部门。对于技术要求高并重要的采购项目来说,特别需要设立跨职能部门的供应商选择工作小组。供应商选择小组应由各部门有关人员组成,包括研究开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、计划部、品质部和生产部等。
②确定全部的供应商名单。通过供应商信息数据库,以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道,了解市场上能提供所需物品的供应商。
③列出评估指标并确定权重。确定代表供应商服务水平的有关因素,据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同行业产品的供应商是不尽相同的。
④逐项评估每个供应商的履约能力。为了保证评估的可靠性,应该对供应商进行调查。在调查时,一方面听取供应商提供的情况,另一方面尽量对供应商进行实地考察。考察小组由各部门有关人员组成,如技术部门进行技术考察,对企业的设备、技术人员进行分析,考虑将来质量是否能够保证,以及是否能跟上企业所需技术的发展,满足企业发展的要求;生产部门考察制造系统,了解人员素质、设备配置水平、生产能力、生产稳定性等;财务部门进行财务考核,了解供应商的历史背景和发展前景,审计供应商并购、被收购的可能,了解供应商经营状况、信用状况,分析价格是否合理,以及能获得优先权。
⑤综合评分确定供应商。在综合考虑多方面的重要因素之后,就可以给每个供应商打出综合评分,选择出合格的供应商。
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