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从“物资供应处”引发的 上海到南宁专线 研究所管理系统变革

来源:www.66083797.com 发布时间:2011-7-19 点击数:
 

     

上海到南宁专线    在这个阶段的实施中,把大量的供应商信息录入到系统里面,从供应商的基本概况、采购的物资名称、规格、数量、价格等种种有关信息都以数字化的形式在金算盘物流软件中整理出来了。经过一段时间的实践准备,原来在设计人员和供应商之间“疲于奔命”的信息传递效率有了很大的提高,一个部门级的管理系统算是成功上线了。

    上海货运公司   http://www.66083797.com“物资管理平台”发挥整体协同效力

    经过四年的运行,金算盘物流软件已经无法满足更加繁重的设计和采购部门的要求了。设计人员非常希望在设计阶段就想了解有哪些备用元器件等相关部件是有备货的,或者是可以尽快联系生产的;确认选用那种部件后,多长时间可以获得批准?下了采购单后,多长时间可以准备出来?处于什么阶段?通过电话询问既耽误时间,也影响效率。

   

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  2009年,物资管理处和研究所有关领导了解到金算盘的管理系统已经进入到供应链的全程管理阶段了。金算盘这套应用于多种商务模式的“全程电子商务”平台可以为位于不同地点、多级上下游关系的供应链企业提供无缝集成的商务管理。从用户的采购单可以转化成供应商的销售订单,直接进入到供应商的ERP系统,经过MRP展开后,结合库存和工艺流程的设计,尽快安排生产。如果需要采购可以以同样的方式向合格的上游供应商发出采购单,该供应商同样以类似的方式安排生产。以此类推,金算盘的全程电子商务系统使得上下游之间的商务联系浑然一体。

    这样的功能设计几乎可以完全满足该研究所从设计到物资采购,再到生产、财务等多个部门的紧密联系。按照预算,该研究所至少有400人需要同时在线,利用这个物资平台可以完成从设计阶段的元器件、原材料选型、申请到物资入库、出库的管理,查询和下单等基本操作更是不在话下了。

    

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 由于该研究所无法利用公共互联网,而是在所内的局域网上搭建了一个电子商务平台,实现“在线看货、在线订购、在线订单查询跟踪”功能,为项目研制、生产等活动提供可靠的物资供应,使项目通过物资管理实现质量控制、成本控制的目标;同时将电子商务平台与金算盘物流管理系统相融合,从而提高物资管理效率,提升物资管理水平,使物资管理迈上一个新台阶。

    首先是打破了部门之间的信息壁垒,降低了信息沟通成本。信息一旦在平台上生成,就可以被所有需要的部门查阅,毋须等待时间。信息的传递不存在不及时的问题,也不会失真,避免了人为传播误差的可能。

    其次,信息的获取方式从被动式变为主动式,信息链下游部门不再依赖于上游部门提供报表等媒体,只要有权限,就可以获取需要的任何数据。

  

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   第三,提高了设计人员的工作效率。以往设计人员需要使用物资时,必须先填制纸质采购申请单,经过一系列审批手续后到物资部门,经常由于叫法或者规格型号等细节问题,采购人员还需和设计人员进行二次沟通,才能解决。或者有时生成项目重复生产时,需要重新提以前提过的采购计划,造成大量繁琐重复的工作不断发生,工作效率低下。现在采用物资平台,原来设计人员需要三、四天的工作采购申请内容,在网站上只需二,三个小时即可轻松搞定,极大的提高了设计人员的工作效率。

    第四,减少了手工作业,提高了业务质量。物资平台上审批过的采购申请单据,直接下载到金算盘系统里自动生成采购计划,减少了手工流程和出错的机率,自然也就提高了业务质量。

    第五,为财务核算提供了准确的数据来源。项目审计要求各项目的支出明细越来越细化,以前的物流系统中,只能提供各项目领用材料情况,却不能反映各项目提请采购材料情况,信息反映不及时,就会有某些项目购买了大量的物资却没有及时领出,大量占用库存资金的事情发生而不能及时被发现。在新的物资平台中,每一笔采购申请都填写项目名称,在整个项目的采购申请过程中和项目结束后,就可方便的对项目所用材料情况进行统计汇总,给财务进行项目成本预算提供可靠依据。

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